Job Posting: External Coordinator

Friday 6 11 09

QPIRG McGill

Blog

[Francais ci-dessous :: Please Diffuse Widely]

The Quebec Public Interest Research Group (QPIRG) at McGill
University is a student-funded non-profit organization that conducts
research, education, and action on a variety of social justice and
environmental issues at McGill and in the Montreal community.

We are looking for a dynamic, approachable, and resourceful person
committed to social and environmental justice to fill a one-year
renewable 35 hour/week position as External Coordinator.

::TASKS AND RESPONSIBILITIES::

* organizing volunteer McGill-based recruitment events (Activities
Night, Open House), training activities (education series, workshops
etc.), and other events throughout the academic year
* publicizing QPIRG through posters, newspapers advertising, media
outlets, and by networking with campus and grassroots community groups
* initiation, coordination and development of outreach events about
various social justice and environmental issues
* participating in collective office management and administration
* designing and producing promotional materials
* maintaining web site, and various listserves
* organize annual training for Board of Directors
*liaising with McGill and community organizations to ensure campus
community link
*supervising summer  and part-time staff with the board
*communicate with McGill University administration

::QUALIFICATIONS REQUIRED::

* candidates should have a strong background, understanding and
analysis of anti-oppression issues
* candidates must demonstrate an ability to apply this analysis to
systems and structures in society as well as to individual and group
dynamics
* demonstrated experience in public event coordination
* solid knowledge and demonstrated experience with popular education
techniques
* self-motivated, creative, demonstrated organization skills,
communication skills and leadership
* experience working with student volunteers and non-profit community
organizations
* strong computer knowledge including Adobe desktop publishing
software; experience with Macintosh computers an asset
* excellent ability to write and speak English, working ability in
French
* familiarity with activist/political organizations on campus and/or
in the community

::A *SUCCESSFUL* candidate will:

* be willing to work in a dynamic and sometimes hectic work environment
* be able to engage and train people with a wide range of backgrounds
and perspectives
* have a strong commitment to fostering grassroots social change
* be highly organized
*open and honest communicator
*have strong writing skills
*have an understanding of social justice culture

::POSITION DETAILS::

35 hours/week, $15/hour (+ benefits); 1 year contract, renewable;
some evening and weekend work may be required
Application Deadline: November 20, 5 pm
Interview Dates: Nov 23-27th
Start Date:  Dec 1st

QPIRG McGill recognizes and welcomes the unique contributions that individuals from marginalized and oppressed communities bring to our organization, and invites these individuals to apply.  We encourage applicants to describe the unique contributions they, as individuals with diverse experiences, would bring to QPIRG McGill in their cover letter or resume. Please indicate clearly in your cover letter that you would like to be considered for Employment Equity.

We regret that the QPIRG-McGill office is not currently wheelchair-accessible.

::To apply, send CV and cover letter to:

QPIRG-McGill Hiring Committee
3647 University, Montreal, QC H3A 2B3

fax: (514) 398-8976

e-mail: qpirg@ssmu.mcgill.ca with “FOR External Coordinator Hiring
Committee” in subject line

If you have questions please email us or call (514) 398-7432.  To
learn more about QPIRG please visit our website at www.qpirgmcgill.org.

OFFRE D’EMPLOI : COORDONNATRICE/COORDONNATEUR EXTERNE

Le Groupe de recherche d’intérêt public du Québec à l’Université McGill est un organisme à but non lucratif, financé par les étudiants et étudiantes, qui mène des recherches, des actions et des initiatives d’éducation sur une variété de problématiques liées à la justice sociale et environnementale à McGill et au sein de la communauté montréalaise.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique, accessible et pleine de ressources, engagée envers la justice sociale et environnementale, pour combler un poste de Coordonnateur/coordonnatrice externe, d’une durée d’un an, renouvelable, à raison de 35 heures/semaine.

:: TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ::

* Organiser des événements de recrutement de bénévoles (Soirée d’activités, Journées portes ouvertes, etc.), des activités de formations (Séries éducatives, ateliers, etc.) et d’autres types d’événements à McGill au cours de l’année universitaire ;
* Faire connaître le GRIPQ McGill par le biais d’affiches, d’annonces dans les journaux, d’articles dans les médias et par le réseautage avec d’autres groupes communautaires de base sur le campus et dans la communauté ;
* Initier, coordonner et développer des événements de liaison communautaire (outreach) portant sur diverses problématiques de justice sociale et environnementale ;
* Participer à la gestion et l’administration collective du bureau ;
* Concevoir et produire du matériel promotionnel ;
* Maintenir le site Internet et diverses listes de diffusion ;
* Organiser la séance de formation annuelle à l’intention des membres du Conseil de direction ;
* Assurer la liaison avec McGill et les organismes communautaires pour favoriser et cultiver le lien entre le campus et la communauté ;
* Superviser le personnel d’été et le personnel en temps partiel, en collaboration avec le Conseil de direction ;
* Communiquer avec l’administration de l’université McGill.

:: QUALIFICATIONS REQUISES ::

* Le ou la candidate doit avoir une solide expérience, compréhension et analyse des problématiques anti-oppression ;
* Le ou la candidatE doit pouvoir démontrer une capacité à appliquer cette analyse aux systèmes et structures de la société, ainsi qu’aux dynamiques individuelles et collectives ;
* Le ou la candidatE doit avoir de l’expérience en coordination d’événements publics ;

* Le ou la candidatE doit avoir une solide connaissance et une expérience quantifiable des techniques d’éducation populaire ;
* Le ou la candidatE doit être motivéE et créatif-VE, et doit pouvoir démontrer des aptitudes d’organisation, de communication et de leadership ;
* Le ou la candidatE doit avoir de l’expérience de travail avec des étudiantEs bénévoles et des organismes à but non lucratif ;
* Le ou la candidatE doit avoir de bonnes connaissances informatiques, notamment des logiciels de microédition d’Adobe ;  une expérience de l’environnement Macintosh constitue un atout ;
* Le ou la candidatE doit démontrer une excellente aptitude à écrire et parler en anglais ; aptitude à travailler en français ;
* Le ou la candidatE doit être familierE avec les organismes activistes/politiques sur le campus et/ou dans la communauté élargie.

:: UNe *BONne* CANDIDATe :

* Sera en mesure de travailler dans un milieu dynamique et parfois intense ;
* Sera capable de s’engager auprès, et de former, des gens provenant de contextes et perspectives divers et variés ;
* Pourra démontrer un engagement fort envers le changement social par la base ;
* Sera très organiséE ;
* Sera unE communicateur/communicatrice ouvertE et efficace ;
* Aura de très bonnes aptitudes à la rédaction ;
* Aura une bonne compréhension de la culture de justice sociale.

:: DÉTAILS DU POSTE ::

35 heures/semaine, 15 $/heure (+ avantages) ; contrat d’un an, renouvelable ; il sera peut-être nécessaire de travailler certains soirs et weekends.
Date limite pour la remise des candidatures : le 20 Novembre, 17 h
Dates d’entrevues : le 23-27 novembre
Date de début du contrat : le 1 decembre

:: Pour présenter votre candidature, envoyez votre CV, avec une lettre de présentation, à :

Comité d’embauche QPIRG-McGill
3647 University, Montréal, Qc. H3A 2B3

Télécopieur : (514) 398-8976

Le GRIP-McGill reconnaît et accueille les contributions uniques apportés par les individus provenant de communautés marginalisées et opprimées, et nous invitons par conséquent ces personnes à nous soumettre leur candidature. Nous encourageons les postulants et postulantes à nous décrire dans leur lettre de motivation les contributions uniques qu’ils et elles pourront amener au GRIP-McGill, en tant qu’individus avec des expériences diverses.  Veuillez clairement nous indiquer si vous voulez être considéré-e pour notre programme d’égalité en matière d’emploi.

Nous regrettons que le GRIP-McGill ne soit pas actuellement accessible en fauteuil roulant.

Courriel : qpirg@ssmu.mcgill.ca (avec la mention “FOR External Coordinator Hiring Committee” dans la ligne du sujet.
Pour toute question, veuillez nous écrire ou appeler au (514) 398-7432.  Pour en savoir plus sur le GRIPQ McGill, vous pouvez visiter notre site Internet à l’adresse www.qpirgmcgill.org.

Groupe de recherche d’intérêt public du Québec à l’Université McGill
3647 University, 3è étage
Montréal, Québec, H3A 2P3
Tél. 514-398-7432
Fax. 514-398-8976
www.qpirgmcgill.org