Job Offer: Community Research and Working Group Coordinator (FT, Renewable) Offre d’emploi: Coordinatrice ou Coordinateur de la recherche communautaire et des groupes de travail (TP, renouvable)

JOB POSTING: QPIRG-MCGILL COMMUNITY RESEARCH AND WORKING GROUP COORDINATOR

Application Deadline: Friday, July 31st, 2015 at 5pm

OFFRE D’EMPLOI: COORDINATRICE OU COORDINATEUR DE LA RECHERCHE COMMUNAUTAIRE ET DES GROUPES DE TRAVAIL POUR LE GRIP-MCGILL

Date limite: Vendredi 31 juillet 2015, à 17h

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JobPosting-ResearchandWorkingGroupCoordinator

The Quebec Public Interest Research Group at McGill University (QPIRG-McGill) is a student-funded non-profit organization that conducts research, education, and action on a variety of social justice and environmental issues at McGill and in the Montreal community.

We are looking for a dynamic, approachable, and resourceful person committed to social and environmental justice to fill a one-year renewable 35-hour/week position as Community Research and Working Group Coordinator.

Tasks and responsibilities:

  • Initiation, coordination, and development, alongside other core staff, of QPIRG-McGill’s annual event series (Culture Shock, Social Justice Days, Study in Action, etc.), other popular education activities (workshops, film screenings, etc.), and other events, and in particular taking responsibility for event logistics (room bookings, equipment rentals etc.), and fundraising as needed.
  • Liaising with QPIRG-McGill working groups, including coordinating the working group callout and selection process, coordinating working group training, updating working groups regularly on their finances, providing event support, and seeking other opportunities to provide working groups with resources and training.
  • Serving as the primary coordinator for QPIRG-McGill’s community research programs, including the Community University Research Exchange (CURE), the Convergence Journal, and various research conferences & programs.
  • Providing administrative support for the QPIRG-McGill Board, including preparing documents for Board meetings and taking a primary role in coordinating the Annual General Meeting.
  • Sharing responsibility for conducting hiring processes, supervising and training summer staff and part-time staff alongside other coordinators and Board of Directors.
  • Participating in collective office management and administration.
  • Sharing responsibility for organizing training for Board and volunteers, offering support to the Board of Directors.
  • Fulfilling QPIRG’s mandate to function as a resource center by providing resources, referrals, information, training and workshops to QPIRG working groups, and allied student and community organizations.

Successful candidates will possess the following:

  • Good understanding of the structure and day-to-day operations of non-profits and/or community organizations (ie. board, staff and volunteers);
  • Excellent knowledge and awareness of political, social, economic and environmental justice issues
  • Commitment to the principles of QPIRG-McGill’s mandate and its realization;
  • Experience in and commitment to consensus/anti-hierarchical decision-making;
  • Anti-oppression analysis and proficiency in applying this to all levels of decision-making and organizing;
  • Ability to work with a broad range of people and political perspectives;
  • Ability to work both autonomously and with others in a highly collaborative work environment;
  • Ability to multi-task and to prioritize tasks in a busy and demanding work environment

Required Skills:

  • Experience in community organizing, mobilization and activism (paid or unpaid)
  • Experience in coordination, project management, and event planning
  • Demonstrated experience and/or interest in grassroots community-based research
  • Experience working with student and community groups
  • Demonstrated organizational and communication skills
  • Excellent time-management skills
  • Proven experience facilitating workshops and meetings
  • Fluent in English, with excellent ability to write in English
  • Familiarity with QPIRG-McGill and the PIRG network
  • Ability to work under pressure and high levels of stress
  • Experience with consensus-based decision making processes.

Assets

  • Spoken French and excellent ability to write in French
  • Grant-writing experience
  • Knowledge of finances and budgeting
  • IT and computer skills
  • Experience writing and revising organizational policy
  • Knowledge and participation in community organizing in Montreal
  • Familiarity with McGill University, its institutions, and the campus milieu
  • Experience with conflict resolution and mediation

QPIRG values the contributions that individuals who identify as members of marginalized communities bring to our organization. We encourage, among others, Indigenous people, people of colour, disabled people, people identifying as LGBT*QI, women, formerly incarcerated or institutionalized people, immigrants and people from working class backgrounds to apply. This list is not exhaustive, and we encourage applicants to describe other experiences of marginalization. We also understand that applicants may experience a number of these identities simultaneously in ways that reinforce and complicate their experience. We encourage these individuals to apply for this position, and to describe their unique contributions and perspectives in their applications. Work experience at QPIRG is not a pre-requisite for the position, nor will it privilege your application. Please indicate in your proposal if you would like to be considered for employment equity (full hiring policy available upon request).

In order to encourage a diverse range of applicants, QPIRG-McGill is committed to providing training for this position. We encourage anyone with many of the qualifications, even if this does not include all, to still apply.

We regret that the QPIRG-McGill office is not currently wheelchair-accessible.

Position Details:

Wage: 35 hours/week, $18.53/hour (+ benefits); 1-year contract, renewable; some evening and weekend work will be required

Application Deadline: July 31st, 2015 at 5pm

Start Date: August 17, 2015

To apply, send CV and cover letter to:

QPIRG-McGill Hiring Committee

3647 University, Montreal, QC H3A 2B3

fax: (514) 398-8976

e-mail: staffcomm.qpirg@gmail.com with “For Community Research and Working Group Coordinator Hiring Committee” in subject line.

If you have questions please email us or call (514) 398-7432. To learn more about QPIRG please visit our website at www.qpirgmcgill.org.

 

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Offre- Coordinatrice de Recherche & Groupes de Travail

Le Groupe de recherche à intérêt public (GRIP) à McGill est un organisme à but non lucratif, administré par des étudiantEs, qui mène à bien des activités de recherche et d’éducation ainsi que des actions en appui aux luttes pour la justice sociale et environnementale à l’Universté McGill et au sein de la collectivité montréalaise. Doté d’un mandat aussi large, le GRIP rassemble un large éventail de militantes et de militants s’intéressant à plusieurs enjeux différents.

Nous cherchons une personne dynamique, abordable, et pleine de ressources qui est dédiée aux enjeux de justice sociale et environnementale afin de remplir un poste d’un an (renouvelable) de 35h/semaine en tant que Coordinatrice ou Coordinateur de la recherche communautaire et des groupes de travail.

Tâches et responsabilités :

  • En collaboration avec d’autres membres de l’équipe, initier, coordonner, et développer la série d’évènements annuels du GRIP-McGill (Culture Shock, Journées de la justice sociale, Études en action, etc.), d’autres initiatives d’éducation populaire (ateliers, visionnements de film, etc.), et divers autres évènement, et en particulier, être responsable de la logistique événementielle (réservation des salles, location de l’équipement, etc.) et de toute levée de fonds nécessaire.
  • Servir de liaison avec les groupes de travail du GRIP-McGill en coordonnant l’appel aux groupes de travail et le processus de sélection, en organisant les formations pour les groupes de travail, en effectuant un suivi régulier des finances des groupes de travail avec eux, en soutenant tout évènement, et en cherchant d’autres opportunités de formation et des ressources possibles pour les groupes de travail.
  • Être la coordinatrice ou le coordonnateur principal pour les projets de recherche communautaire du GRIP-McGill, dont l’Échange de recherche universités-communautés (CURE), le journal Convergences, et plusieurs conférences et programmes de recherche.
  • Fournir un soutien administratif au Conseil d’administration du GRIP-McGill, entre autres en préparant les documents pour les réunions du Conseil et en prenant un rôle important dans la coordination de la Réunion générale annuelle.
  • Partager la responsabilité pour les procédures d’embauche, de supervision, et de formation du personnel d’été et à temps partiel avec les autres coordinatrices et coordinateurs et le Conseil d’administration.
  • Participer à la gestion et à l’administration collective du bureau.
  • Partager la responsabilité pour l’organisation des formations pour le Conseil et les bénévoles, et soutenir le Conseil d’administration.
  • Aider à réaliser le mandat du GRIP de servir de centre de ressources en fournissant des ressources, des références, de l’information, de la formation, et des ateliers au groupes de travail du GRIP, ainsi qu’aux organismes étudiants et communautaires alliés au GRIP.

Les candidatEs retenuEs auront les compétences et connaissances suivantes:

  • Bonne compréhensions de la structure et des opérations journalières des organismes à but non-lucratif et/ou des organismes communautaires (ex. Conseil, personnel, et bénévoles);
  • Connaissances et intérêt approfondie des enjeux de justice politique, sociale, économique, et environnementale;
  • Engagement envers les principes du mandat du GRIP-McGill et sa réalisation;
  • Expérience avec et engagement envers les processus de prise de décisions antihiérarchiques/basées sur un consensus;
  • Analyse anti-oppressive et bonne capacité à l’appliquer à tous les niveaux de prise de décisions et d’organisation;
  • Capacité à travailler avec une grande variété de personnes et de perspectives politiques;
  • Capacité à travailler autant de façon autonome qu’avec les autres dans un environnement de travail hautement collaboratif;
  • Capacité à faire plusieurs choses à la fois et à prioriser les tâches dans un environnement de travail occupé et exigeant;

Compétences requises:

  • Expérience dans l’organisation, la mobilisation, et l’activisme communautaire (payé ou bénévole)
  • Expérience en coordination, en gestion de projet, et en planification d’évènements
  • Expérience ou intérêt prouvée en recherche de base au sein de la communauté
  • Expérience de travail avec des groupes étudiants et communautaires
  • Aptitude marquée pour l’organisation et la communication
  • Excellente gestion du temps
  • Expérience prouvée en animation d’ateliers et de réunions
  • Maîtriser parfaitement l’anglais, avec un niveau excellent d’écriture en anglais
  • Bonne connaissance du GRIP-McGill et du réseau des GRIPs
  • Capacité à travailler sous pression et avec des niveaux élevés de stress
  • Expérience avec les processus de prise de décisions basées sur le consensus.

Atouts

  • Maîtrise orale du français, avec un niveau excellent d’écriture en français
  • Expérience en rédaction des demandes de subvention
  • Connaissance des finances et de la création de budget
  • Compétences dans le domaine des technologies de l’information et de l’informatique
  • Expérience dans la rédaction et révision de politiques organisationnelles
  • Connaissances et participation dans l’organisation communautaire à Montréal
  • Familiarité avec l’Université McGill, ses institutions, et le milieu de campus
  • Expérience en résolution des conflits et en médiation

Le GRIP-McGill reconnaît et valorise les contributions uniques que les individus s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons, entre autres, les personnes Autochtones, racisées, en situation d’handicap, s’identifiant comme LGBT*QI, les femmes, les personnes qui ont été incarcérées ou institutionnalisées, les immigrants, et les personnes venant de la classe ouvrière à soumettre leur candidature. Cette liste n’est pas exhaustive, et nous encourageons les candidats à décrire toute autre expérience de marginalisation. Nous comprenons aussi que les candidats peuvent vivre plusieurs de ces identités simultanément et que ceci peut renforcer et compliquer leurs expériences. Nous encourageons ces individus à soumettre leur candidature pour ce poste, et à décrire leurs contributions et perspectives uniques dans leur lettre de candidature. Une expérience de travail préalable auprès du GRIP n’est pas un prérequis pour ce poste, et ne privilégiera pas votre candidature. Veuillez indiquer dans votre lettre de candidature si vous désirez être considéré pour l’équité en matière d’emploi (politique de recrutement complète disponible sur demande).

Afin d’encourager une variété de candidats, le GRIP-McGill s’engage à former toute personne retenue pour ce poste. Nous encourageons toute personne avec plusieurs des compétences listées ci-dessus, même si n’est pas la totalité de celles-ci, à poser sa candidature. 

Regrettablement, le bureau du GRIP-McGill n’est pas présentement accessible aux personnes en fauteuil roulant.

Détails du poste:

Salaire: 35 heures/semaine, $18.53/heure (+ avantages sociaux); contrat renouvelable d’un an; du travail en soirée et fin de semaine sera requis à l’occasion

Date limite du poste : 31 juillet 2015, à 17h

Date de début du poste : 17 août 2015

Pour poser votre candidature, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de candidature au :

Comité de recrutement GRIP-McGill

3647 rue University, Montréal, QC H3A 2B3

fax: (514) 398-8976

Addresse courriel: staffcomm.qpirg@gmail.com avec “For Community Research and Working Group Coordinator Hiring Committee” dans la ligne de sujet.

Si vous avez des questions, veuillez nous envoyer un courriel ou appeler le (514) 398-7432. Pour en savoir plus sur le GRIP, visitez notre site Web au www.qpirgmcgill.org.