OFFRE D’EMPLOI : coordinatrice/coordinateur en communication et développement des publics

OFFRE D’EMPLOI : COORDONNATRICE/COORDONNATEUR de EN COMMUNICATION ET DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS

Date limite pour le dépôt des candidatures : jeudi le 24 septembre, à 17h
Date de début du contrat : le 5 octobre, 2015

 

Le Groupe de recherche d’intérêt public du Québec à l’Université McGill (GRIPQ-McGill) est un organisme à but non lucratif, financé par les étudiants et étudiantes, et qui mène des recherches, de l’action et des initiatives d’éducation sur une variété de sujets liés à la justice sociale et environnementale à McGill et au sein de la communauté montréalaise.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, amicale et polyvalente ayant un engagement pour la justice sociale et environnementale, pour combler un poste de Coordonnateur/coordonnatrice en communication et développement des publics d’une durée d’un an, renouvelable, à raison de 35 heures/semaine.

Description des tâches et des responsabilités:

  • En collaboration avec d’autres membres de l’équipe, initier, coordonner, et développer la série d’évènements annuels du GRIP-McGill (Culture Shock, Social Justice Days, Études en action, etc.), d’autres initiatives d’éducation populaire (ateliers, projections de film, etc.), et divers autres évènements;
  • Être en charge de la publicité et de la promotion de ces évènements;
  • Organiser des évènements pour recruter des bénévoles (tels les soirées d’activités à l’AEUM, les journées portes ouvertes, etc.), et donner des formations régulières aux bénévoles;
  • Faire connaître le GRIPQ-McGill par le biais d’affiches, d’annonces dans les journaux, d’articles dans les médias et par le réseautage avec d’autres groupes communautaires de base sur le campus et dans la communauté ;
  • Concevoir et produire du matériel promotionnel (web et imprimé);
  • Maintenir le site Internet, une présence web, divers listes de diffusion, les comptes de medias sociaux etc.;
  • Organiser la séance de formation annuelle à l’intention des membres du Conseil d’Administration et assister à l’organisation de l’Assemblé Générale Annuelle, ainsi qu’appuyer le Conseil d’administration;
  • Assurer la liaison avec McGill et les organismes communautaires pour favoriser et cultiver le lien entre le campus et la communauté, incluant travailler sur les demandes d’appui et de co-parrainages de projets;
  • Communiquer et négocier avec l’administration de l’université McGill;
  • Superviser les besoins techniques du GRIP, incluant les ordinateurs, imprimantes, etc.;
  • Assurer la liaison avec l’Association des étudiants de l’Université McGill et l’Association étudiante des cycles supérieurs de l’Univeristé McGill;
  • Partager la responsabilité pour les procédures d’embauche, de supervision, et de formation du personnel d’été et à temps partiel avec les autres coordinatrices et coordinateurs et le Conseil d’Administration;
  • Participer à la gestion et à l’administration collective du bureau;
  • Aider à réaliser le mandat du GRIP comme centre de ressources en fournissant des ressources, des références, de l’information, de la formation, et des ateliers au groupes de travail du GRIP, ainsi qu’aux organismes étudiants et communautaires alliés au GRIP.

Le ou la candidat ou candidate sélectionné-e devra avoir:

  • Une bonne compréhension de la structure et des opérations quotidiennes des organismes à but non-lucratif et/ou des organismes communautaires (ex. Conseil, personnel, et bénévoles);
  • Une connaissance et des intérêt approfondis des enjeux en justice politique, sociale, économique, et environnementale;
  • Un engagement envers les principes du mandat du GRIP-McGill et sa réalisation;
  • De l’expérience avec les processus de prise de décisions antihiérarchiques/basées sur un consensus;
  • Analyse anti-oppressive et bonne capacité à l’appliquer à tous les niveaux de prise de décisions et d’organisation;
  • Capacité à travailler avec une grande variété de personnes et de perspectives politiques;
  • Capacité à travailler autant de façon autonome qu’avec les autres dans un environnement de travail hautement collaboratif;
  • Capacité à faire plusieurs choses à la fois et à prioriser les tâches dans un environnement de travail occupé et exigeant;

Critères d’embauche:

  • Expérience dans l’organisation, la mobilisation, et l’activisme communautaire (payé ou bénévole)
  • Expérience en coordination, en gestion de projet, et en planification d’évènements
  • Aptitude marquée pour l’organisation et la communication
  • Expérience de travail avec des groupes étudiants et communautaires
  • Expérience démontré dans le développent de matériaux de publicité (web et imprimé)
  • Maîtriser parfaitement l’anglais, avec un niveau excellent d’écriture en anglais
  • Excellente gestion du temps
  • Expérience prouvée en animation d’ateliers et de réunions
  • Bonne connaissance du GRIP-McGill et du réseau des GRIPs
  • Confort et expérience à parler en publique
  • Capacité à travailler sous pression et avec des niveaux élevés de stress
  • Expérience avec les processus de prise de décisions basées sur le consensus.

Atouts :

  • Maîtrise orale du français, avec un niveau excellent d’écriture en français
  • Connaissance et expérience avec Photoshop et InDesign
  • Excellente connaissance de WordPress
  • Familiarité avec l’Université McGill, ses institutions et le campus
  • Capacité et compétences éprouvées d’utiliser les médias sociaux pour les OBNL (Twitter, Facebook, Instagram, etc.)
  • Expérience avec la résolution de conflits et la médiation.

Le GRIP-McGill reconnaît et valorise les contributions uniques que les individus s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons, entre autres, les personnes Autochtones, racisées, en situation d’handicap, s’identifiant comme LGBT*QI, les femmes, les personnes qui ont été incarcérées ou institutionnalisées, les immigrants, et les personnes venant de la classe ouvrière à soumettre leur candidature. Cette liste n’est pas exhaustive, et nous encourageons les candidats à décrire toute autre expérience de marginalisation. Nous comprenons aussi que les candidats peuvent vivre plusieurs de ces identités simultanément et que ceci peut renforcer et compliquer leurs expériences. Nous encourageons ces individus à soumettre leur candidature pour ce poste, et à décrire leurs contributions et perspectives uniques dans leur lettre de candidature. Une expérience de travail préalable auprès du GRIP n’est pas un prérequis pour ce poste, et ne privilégiera pas votre candidature. Veuillez indiquer dans votre lettre de candidature si vous désirez être considéré pour l’équité en matière d’emploi (politique de recrutement complète disponible sur demande). 

Afin d’encourager une variété de candidats, le GRIP-McGill s’engage à former toute personne retenue pour ce poste. Nous encourageons toute personne avec plusieurs des compétences listées ci-dessus, même si n’est pas la totalité de celles-ci, à poser sa candidature. 

Regrettablement, le bureau du GRIP-McGill n’est pas présentement accessible aux personnes en fauteuil roulant.

Details de l’emploi:

35 heures/semaine, 18.61 $/heure (+ avantages) ; contrat d’un an, renouvelable ; il sera nécessaire de travailler certains soirs et weekends.

Date limite pour la remise des candidatures : jeudi le 24 septembre, à 17h

Date de début du contrat : le 5 octobre, 2015

 

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation à :

Comité d’embauche QPIRG-McGill
3647 University, Montréal, Qc. H3A 2B3
Télécopieur : (514) 398-8976
Courriel : staffcomm.qpirg@gmail.com (avec la mention “FOR Outreach and Promotions Coordinator Hiring Committee” dans la ligne du sujet.

Pour toute question, veuillez nous écrire ou appeler au (514) 398-7432.  Pour en savoir plus sur le GRIPQ McGill, vous pouvez visiter notre site Internet à l’adresse www.qpirgmcgill.org.