We are hiring two Rad Frosh coordinators!

[La version française ci-dessous]

QPIRG-McGill Call for Applications
TWO (2) Rad Frosh Coordinator Positions
(Campus and Community Based)

QPIRG-McGill’s Annual Radical Frosh Program is seeking two (2) Coordinators.

Deadline to apply: Friday, May 12th, 2017 at midnight
Contract Start Date: Monday, June 5th, 2017

ONE OF THE POSITIONS is partially funded by the Young Canada Works In Both Official Languages (YCWBOL) program. Candidates must be eligible for YCW positions (full-time students under 30, intending to return to school in the fall, not working full-time elsewhere – seewww.youngcanadaworks.ca for eligibility details).

PROGRAM DESCRIPTION
Rad Frosh is a 3-day alternative orientation program coordinated annually by QPIRG-McGill. Rad Frosh caters to the needs and interests of incoming first-year students who want to explore a range of environmental and social justice issues at McGill and in Montreal. Rad Frosh provides over 200 new McGill students with unique and exciting opportunities to meet fellow students with similar interests, and to be introduced to numerous community and activist organizations from McGill and Montreal. Rad Frosh exposes these students to a diversity of pertinent issues via workshops, panel discussions and walking tours of Montreal and McGill. Rad Frosh aims to give new students a meaningful relationship to their community and campus.

RESPONSIBILITIES:

(1) Rad Frosh Coordinator: McGill Centered
Liaise with the SSMU VP Internal, SSMU Frosh and other McGill groups, to
ensure all orientations run smoothly
Meet regularly with QPIRG Staff and Board to maintain active support and involvement
Coordinate logistics (room bookings, meals, A/V rentals, etc).
Select facilitators to guide students through the program
Recruit participants
Design schedule and any other documents
Bottom-line registration
Coordinate promotions- mail out, website, logo etc.

(2) Rad Frosh Coordinator: Community Centered
Coordinate food and find sponsors
Coordinate Rad Frosh Bag donations (sponsors)
Coordinate community publicity
Solicit workshops and design callout for workshops
Conduct outreach to Montreal community groups for participation in the program
Fundraise from campus and community groups for frosh costs
Organize logistics for final show
Coordinate and update budget and finances

Collective Tasks:
Organize Summer Volunteers
Oversee programming decisions: workshops, scheduling, brainstorming the
theme, evening events
Evaluating the program and preparing a final report

QUALIFICATIONS:
Ability to take initiative, work independently and as part of a team, as well as by
consensus.
Experience coordinating projects or events with student groups/community organizations and volunteers.
Well-organized and able to work in a dynamic workplace
Interest in community organizing, especially with youth
A demonstrated commitment to social and environmental change.
Knowledge of Montreal community/activist groups
Knowledge of McGill clubs, services and campus groups
Familiarity with QPIRG-McGill and the McGill campus.
Bilingualism (French/English) is an asset; English will be the primary language of
the program
Flexible working hours (especially in August)

PLEASE NOTE: The selected candidates HAVE to be available between Sept 1st – 3rd, which is when Rad Frosh is taking place in 2017.

CONTRACT:
This is a 12-weeks contract to start on June 5th, 2017. Wages: salary and hours to
be discussed, please call for more information!
Due to criteria imposed by funding from a federal grant, students under the age 30 intending to go back to school in the Fall will be prioritized for ONE of the positions. In your cover letter, please indicate if you are eligible.

LOCATION:
Rad Frosh will be coordinated out of the QPIRG McGill office at 3647 University
(corner des Pins). We regret that this is not a wheelchair accessible office. If this is a barrier to your application, please indicate this in your cover letter and we will contact you to investigate alternative locations for the project.

For the application, please include:
1) Please send a cover letter describing all relevant experience for the position and why you are interested working as part of the QPIRG-McGill team over the summer. Please note if you qualify for the grant and if you wish to be considered for employment equity. Please limit your cover letter to a single page.
2) CV

Employment Equity:
QPIRG values the contributions that individuals who identify as members of marginalized communities bring to our organization. We encourage Indigenous people, people of colour, people with disabilities, people identifying as LGBT*QI, women, immigrants and people from working class backgrounds to apply. We recognize that this list is neither exhaustive nor representative of the intersectionality present within each individual. We encourage these individuals to apply for these positions, and to describe their unique contributions in their applications. Work experience at QPIRG is not a pre-requisite for the position, nor will it privilege your application. Please indicate in your proposal if you would like to be considered for employment equity (full policy available upon request).

Please submit your application by Friday, May 12th 2017, by midnight, in one of four ways:
Via email at info@qpirgmcgill.org “RAD FROSH (CAMPUS or COMMUNITY) APPLICATION” in the subject line.
Fax it to (514) 398-8976.
Drop it off at 3647 University, 3rd floor between 12h and 18h Monday to Thursday (just south of Des Pins, metro McGill – please note that QPIRG is not a wheelchair accessible space).
Send it by mail to: QPIRG McGill, 3647 University Street 3rd Floor, Montreal, QC H3A 2B3 (it must arrive before the deadline).

You will only be contacted if you receive an interview.

QUESTIONS:
If you have any questions about our hiring processes or the position, please do not hesitate to contact us or read our Hiring Policy! 514-398-7432 or info@qpirgmcgill.org. Or drop by our office: 3647 University (metro McGill), 3rd Floor, Mon-Fri, 12-6.

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Date limite pour présenter une candidature : vendredi, 12 mai 2017 à minuit
Début du contrat: lundi, 5 juin, 2017

UN DE CES POSTES est financé en partie par le programme Jeunesse Canada au Travail dans les deux langues (JCT). Les candidats et candidates doivent être admissibles aux emplois JCT (étudiants et étudiantes à temps plein ayant moins de 30 ands et ayant l’intention de retourner aux études en automne et ne travaillant pas à temps plein ailleurs. Consultez www.jeunessecanadaautravail.ca/pour plus de renseignements.)

DESCRIPTION DU PROGRAMME
Rad Frosh est un programme d’orientation alternatif de 2 ou 3 jours pour, organisé annuellement par le GRIPQ-McGill. Rad Frosh subvient aux intérêts et besoins des étudientEs entamant leur première année à McGill; les participantEs de Rad Frosh sont des étudiantEs qui s’intéressent à la justice sociale et écologique à McGill et à Montréal. Rad Frosh donne l’opportunité à plus de 200 étudiantEs de McGill de rencontrer des étudiantEs avec des intérêts similaires et d’explorer une palette d’enjeux de justice sociale et environnementale à travers des panels, des ateliers, des concerts, des visites guidées etc. De plus, ces étudiantEs sont exposéEs à divers groupes communautaires et organisations Montréalaises. Rad Frosh permet à ces étudiantEs de construire un engagement et une relation avec leur campus et les communautés militantes Montréalaises.

 

RESPONSABILITÉS:
Coordinateur(trice) de Rad Frosh: centré sur McGill
Assurer la liaison avec le VP Interne de l’AÉUM, le frosh de l’AÉUM et d’autres groupes de McGill pour s’assurer du bon déroulement de toutes les orientations
Entretenir des rencontres régulières avec le personnel du et le conseil d’administration du GRIPQ afin d’avoir une implication active et d’obtenir le soutien nécessaire
Coordonner les logistiques (réserver les salles, les repas, louer le matériel audio-visuel, etc.)
Choisir des animateur(trice)s pour guider les étudiant(e)s à travers le programme
Recruter des participant(e)s
Créer un horaire et tout autre document
S’occuper de l’enregistrement de étudiantEs
Coordonner la publicité – par la poste, sur le site internet, le logo etc.

Coordinateur(trice) Rad Frosh: centré dans la communauté
Faire la coordination de la nourriture et trouver des commanditaires
Faire la coordination les dons pour le sac Rad Frosh (commanditaires)
Coordonner la publicité dans la communauté
Solliciter des ateliers et créer et circuler l’appel pour les ateliers
Sensibiliser les groupes communautaires montréalais à participer au programme.
Faire une campagne de financement à travers le campus et les groupes communautaires pour couvrir les coûts
Organiser la logistique du concert final
Coordonner et mettre à jour le budget et les finances

Tâches collectives :
Organiser les bénévoles.
Entreprendre les décisions reliées à la programmation : décider des ateliers, faire l’horaire, remue-ménages pour le thème, les évènements en soirée etc.
Évaluer le programme et préparer un rapport final

QUALIFICATIONS:
Capacité à prendre l’initiative, à travailler indépendamment et en équipe ,en plus de prendre des décisions par consensus
Expériences de coordination de projets ou d’évènements avec des groupes étudiants/des organisations communautaires et des bénévoles
Bien organisé(e) et capable de travailler dans un milieu de travail dynamique
Intéressé(e) à faire de la mobilisation communautaire, spécifiquement avec des jeunes
Être engagé(e) dans la lutte pour le changement social et environnemental
Connaissances de groupes communautaires/militants à Montréal
Familiarité avec les clubs, services et groupes sur le campus de McGill
Familiarité avec GRIPQ McGill et le campus de McGill.
Être bilingue (français/anglais) est un atout; l’anglais sera la langue majoritaire du programme
Heures de travail flexibles (spécifiquement en août)


VEUILLEZ NOTER : Les candidatEs selectionnéEs pour l’emploi DOIVENT être disponibles entre le 1-3 septembre, qui sont les dates de Rad Frosh en 2017.

CONTRAT:
Il s’agit d’un contrat de 12 semaines commençant le 5 juin 2017. Le salaire et les horaires sont à discuter—appelez nous si vous avez besoin de plus amples informations.
À cause d’un critère imposé par des fonds venant d’une subvention fédérale, une des personnes embauchée devra être étudiante de moins de 30 ans ayant l’intention de reprendre ses études en automne 2017. Dans votre lettre de présentation, s.v.p. indiquez si vous être admissible.

EMPLACEMENT:
Rad Frosh sera coordonné à partir des locaux de GRIPQ McGill au 3647 rue Université (au coin de la rue Des Pins). Nous regrettons que les bureaux ne soient pas accessibles aux fauteuils roulant. Si cela est une barrière à votre application, veuillez nous l’indiquer dans votre lettre de présentation, et nous vous contacterons pour trouver des endroits alternatifs pour le projet.

Veuillez envoyer votre candidature:
Une lettre de présentation décrivant toutes les expériences reliées à cette position et expliquant pourquoi vous êtes intéressé(e) à travailler avec l’équipe de GRIPQ McGill cet été. Veuillez limiter votre lettre à une page.
CV

Équité en matière d’emploi:
Le GRIP reconnait et valorise l’expérience unique que peuvent contribuer les membres de diverses communautés marginalisées et opprimées à notre organisme. Nous encourageons des personnes autochtones, des personnes ayant un handicap, des personnes qui s’identifient comme LGBT*QI, des femmes, des personnes issues de l’immigration, des personnes d’une classe ouvrière à postuler pour ces emplois, et de décrire leur unique contribution dans leur candidature. Nous reconnaissons que cette liste n’est pas exhaustive, et qu’elle ne représente pas l’intersectionalité présente chez chaque personne. De l’expérience de travail au GRIPQ n’est pas requis pour ces postes et ne privilégiera pas votre application. Veuillez svp indiquer clairement dans la lettre de présentation si vous aimeriez être considéré pour l’équité en matière d’emploi.

Veuillez nous envoyer votre candidature au plus tard le vendredi 12 mai à minuit d’une de ces quatre façons:
Par courriel à info@qpirgmcgill.org avec comme sujet « RAD FROSH APPLICATION ».
Par fax au (514) 398-8976
Le déposer au 3647 rue Université, 3e étage entre 12h et 18h du lundi au jeudi (juste sud de la rue Des Pins, métro McGill – prendre note que GRIPQ n’est pas accessible par fauteuil roulant).
Par la poste au: QPIRG McGill, 3647 rue Université 3e étage, Montréal, QC H3A 2B3 (votre candidature doit quand même arriver avant la date limite).

Seul(es) les candidats retenu(e)s seront contacté(e)s.

QUESTIONS:
Si vous avez des questions au sujet du processus d’embauche, s’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter ou consulter notre politique d’embauche. Appelez-nous au 514-398-7432, ou écrivez nous a info@qpirgmcgill.org , ou venez nous visiter dans nos bureaux: QPIRG McGill, 3647 rue Université 3e étage, Montréal, QC H3A 2B3