We’re hiring (2) School Schmool Coordinators! Le GRIP McGill et le GRIP Concordia sont à la recherche de deux (2) coordonnateurs et/ou coordonnatrices pour le projet School Schmool !

QPIRG-McGill and QPIRG Concordia are hiring two (2) School Schmool Coordinators!

Deadline to apply: Monday, May 6th, 2015 at 5pm
Contract Start Date: Monday, June 1st, 2015

Le GRIP McGill et le GRIP Concordia sont à la recherche de deux (2) coordonnateurs et/ou coordonnatrices pour le projet School Schmool !

Date limite pour présenter une candidature : Mercredi, 6 mai 2015 à 5pm
Contrat débutant: le lundi 1er juin, 2015

This position is partially funded by the Young Canada Works In Both Official Languages (YCWBOL) program. Candidates must be eligible for YCW positions (full-time students intending to return to school in the fall, not working full-time elsewhere – see www.youngcanadaworks.ca for eligibility details).

PROJECT DESCRIPTION:

School Schmool: An Activist’s Guide to McGill, Concordia, and Montreal

School Schmool is an activist day planner for students at McGill, Concordia, and for the Montreal community. It includes relevant and engaging articles, resources, and practical tools for students and non-students to participate in social and environmental justice organizing, as well as a useful day planner to organize busy academic and activist schedules. School Schmool is a long-time publication of QPIRG-McGill and QPIRG Concordia.

PLEASE NOTE: Two coordinators will be hired – one QPIRG McGill-focused coordinator and one QPIRG Concordia-focused coordinator. Please state for which position you are applying based on your knowledge and experience with either of the organizations or their communities.

TASKS INCLUDE:

* Working with the staff and Board of both PIRGs to choose themes, vision and plan for the 2015-2016 agenda

* Liaising with campus groups, QPIRG working groups, and community groups to promote participation in the publication and expand the resource database in the agenda

* Soliciting articles, art and other contributions from individuals and organizations

* Developing and supporting a volunteer committee of writers, editors and artists

* Collecting, selecting, and assembling content into publication format, using desktop-publishing and website-publishing software (Indesign, Photoshop and WordPress)

* Working closely with the printing company on the layout and printing of School Schmool

* Raising funds from campus organizations for publication and distribution costs

* Meeting QPIRG Concordia and QPIRG-McGill’s mandates to create campus-community links at Concordia and McGill universities

* Developing a web component of School Schmool to digitally archive the project

* Meeting with a staff liaison and/or QPIRG board member to give updates on the progress of the project/get support at least once per month through the duration of the summer

* Giving at least two reports to the QPIRG boards through the summer

* Producing a final written report of the project giving a summary and evaluation of the project

*Attending the Annual General Meetings of each PIRG to present this report to the membership

* Developing and implementing an outreach and distribution strategy for the planner on and around campus

*Helping to organize final launch parties, if they occur

REQUIRED SKILLS:

* a demonstrated commitment to social and environmental change

* project and volunteer coordination experience

* writing and editing skills

* ability to work collaboratively and by consensus

* familiarity with desktop publishing applications (ex. InDesign, Photoshop)

* familiarity with website publishing applications (ex. WordPress)

* artistic design and layout skills

* experience in fundraising

* knowledge of social and environmental justice organizations in Montreal

* fluency in English (oral and written)

* ability to work in French (oral)

* familiarity with QPIRG Concordia and the Concordia campus and/or QPIRG-McGill and the McGill campus

ASSETS:

  • fluency in French (written)

 CONTRACT:

  • This is an 11 weeks contract to start on June 1st, 2015. Wage: salary and hours to

be discussed, please call for more information!

  • Due to criteria imposed by funding from a federal grant, Canadian out-of

province students, and/or Anglophone students whose province of residence is not Quebec but who are presently studying in Quebec, and who are returning to school full-time in September 2015, will be prioritized for one of the positions.  In your cover letter, please indicate if you are eligible.

 

Please submit a CV and cover letter by 5pm on Wednesday, May 6th 2015

– via email to “hiring@qpirgconcordia.org” (please indicate clearly in the subject line which position you are applying to)

– dropped off in person at the QPIRG Concordia office during office hours (Monday to Thursday, 12-6pm): 1500 de Maisonneuve Ouest, suite 204 (corner of Mackay – please note the QPIRG is a scent-free and wheelchair accessible space).

– sent by mail to: QPIRG Concordia, c/o Concordia University, 1455 de Maisonneuve Ouest, Montreal, QC, H3G 1M8 (it must arrive before the deadline).

NOTE:

Should you have a potential co-coordinator in mind who is also applying and with whom you would ideally want to work, feel free to mention this in your cover letter. However, we cannot guarantee that both of you will be hired.

 

QPIRG Concordia and QPIRG McGill have an employment equity policy in effect. People from marginalized communities, including women, Aboriginal people, visible minorities, people with disabilities, Deaf people, gay men, lesbians, bisexuals, two-spirited people, transgendered and transsexual people, and working class people are especially encouraged to apply. If you would like to be considered for employment equity please indicate this on your cover letter by including the statement “I would like to be considered for employment equity.” No further elaboration is necessary, but you are free to add more information if you would like.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted by the hiring committee.

 

Ce poste est financé en partie par le programme Jeunesse Canada au Travail dans les deux langues (JCT). Les candidats et candidates doivent êtres admissibles aux emplois JCT (étudiants et étudiantes à temps plein ayant l’intention de retourner aux études à l’automne et ne travaillant pas ailleurs à temps plein. Consultez www.jeunessecanadaautravail.ca/pour plus de renseignements.) 

DESCRIPTION DU PROJET:

School Schmool : un guide activiste de McGill, Concondia et Montréal

School Schmool est un agenda militant à l’intention des étudiantEs de McGill et de Concordia et de la communauté montréalaise. On y trouve des articles pertinents et intéressants, de divers ressurces, ainsi que des outils et renseignements utiles pour faciliter la participation des étudiantEs et non étudiantEs à des projets de justice sociale et environnementale. Évidemment, l’agenda est également conçu pour faciliter la planification et l’organisation d’un horaire académique et militant ! L’agenda School Schmool est publié depuis plusieurs années par le GRIPQ-McGill et le GRIPQ Concordia.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE : Deux personnes seront embauchées : unE coordinateur/trice pour McGill, et unE coordinateur/trice pour Concordia. Veuillez indiquer clairement pour quel poste vous présentez votre candidature en tenant compte de votre connaissance et expérience particulière de l’une ou l’autre de ces communautés.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

* Travailler avec le conseil d’administration et le personnel des deux GRIPs pour choisir les thématiques et planifier pour l’agenda de 2015-16

* Assurer la liaison avec les groupes sur les campus, les groupes de travail des GRIPs et d’autres groupes communautaires afin de promouvoir leur participation au projet et d’élargir la base de données et de ressources dans l’agenda;

* Solliciter des articles, de l’art et d’autres contributions des individus et organismes

* Développer un comité bénévole d’auteur-e-s, rédacteur-e-s et artist-e-s bénévoles

* Recueillir, choisir, assembler et mettre en forme le contenu de l’agenda à l’aide de logiciels de mise en page et d’édition Web (Indesign, Photoshop et WordPress);

* Travailler en partenariat avec l’imprimerie sur la mise en page et impression de School Schmool

* Recueillir des fonds auprès des organismes présents sur le campus afin de couvrir les coûts de publication et de distribution;

* Respecter les mandats respectifs des GRIPs Concordia et McGill, c’est-à-dire de créer des liens entre les campus et la communauté montréalaise;

* Assurer la liaison avec le personnel et les membres du conseil d’administration du GRIP pour donner des mises-à-jour sur la progression du projet et/ou obtenir de l’aide, à raison d’une fois par mois pendant toute la durée du contrat;

* Développer un volet Web de School Schmool afin de constituer une archive numérique du projet ;

* Donner au moins deux rapports au conseil d’administration des GRIPs au cours de l’été ;

* Produire un rapport final par écrit, incluant un résumé et une évaluation du travail accompli, ainsi qu’une copie de tous les documents qui ont été produits dans le cadre du projet ;

* Assister à l’Assemblé Générale Annuelle de chaque GRIP pour présenter le rapport final aux membres des GRIPs

* Développer et mettre en place une stratégie de liaison et de distribution sur le campus et dans les environs ;

* Aider à organiser les fêtes de lancement, s’il a lieu

 

APTITUDES REQUISES :

 

  • Un engagement envers le changement social et environnemental ;
  • Expérience en matière de coordination de projets et de bénévoles ;
  • Compétences en rédaction et édition de texte ;
  • Facilité à travailler en collaboration et en consensus ;
  • Bonne connaissance des logiciels de mise en page (ex. InDesign, Photoshop, etc.) ;
  • Bonne connaissance des logiciels d’édition Web (WordPress) ;
  • Compétences en conception artistique et mise en page ;
  • Expérience en matière de financement ;
  • Bonne connaissance des organismes qui oeuvrent en faveur de la justice sociale et environnementale à Montréal ;
  • Aisance à s’exprimer en anglais (à l’oral et par écrit) ;
  • Capacité à travailler en français (à l’oral) ;
  • Bonne connaissance du GRIP Concordia et du campus de l’Université Concordia et/ou du GRIP McGill et du campus de l’Université McGill.

ATOUTS :

  • Aisance à s’exprimer en français par écrit.

CONTRAT:

  • Ceci est un contrat de 11 semaines commençant le 1er juin 2015. Le salaire et les horaires sont à discuter—appelez nous si vous avez besoin de plus amples informations.
  • À cause d’un critère imposé par des fonds venant d’un fond fédéral, les étudiant(e)s canadien(ne)s hors province, et/ou les étudiant(e)s anglophones dont la province de résidence n’est pas le Québec mais qui étudient au Québec, et qui retournent aux études seront priorisé(e)s pour l’une des positions. Dans votre lettre de présentation, s.v.p. indiquez si vous être admissible

Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de présentation avant 17h, le mercredi 6 mai, 2015

  1. Par courriel à “hiring@qpirgconcordia.org” (veuillez indiquer clairement comme objet du courriel le poste pour lequel vous présentez votre candidature) ;
  2. En personne au local du GRIP pendant nos heures normales d’ouverture (du lundi au jeudi, de midi à 18 h), au 1500 de Maisonneuve Ouest, suite 204 (coin Mackay – veuillez prendre note que les locaux du GRIP sont accessibles aux fauteuils roulants et sont soumis à une politique de non tolérance à l’égard des fragrances artificielles) ;
  3. Par courrier à : GRIPQ Concordia, a/s Université Concordia, 1455 de Maisonneuve Ouest, Montréal, Qc. H3G 1M8 (votre dossier doit être reçu avant la date limite)

NOTE:

S’il y a une personne que vous connaissez et qui postule pour l’un de ces postes et avec qui vous aimeriez idéalement travailler, veuillez mentionner cela dans votre lettre de candidature. Nous ne garantissons pas, toutefois, que vous serez toutEs les deux embauchéEs!

Le GRIP Concordia et le GRIP McGill ont adopté une politique d’équité en emploi. Les personnes issues de groupes ou communautés marginalisées, y compris les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les personnes vivant avec un handicap, les personnes mal entendantes, les hommes gays, les lesbiennes, les bisexuelLEs, les bi-spirituelLEs, les transgenres et les transexuelLEs, ainsi que les personnes issues de la classe ouvrière, sont particulièrement encouragées à postuler. Si vous voulez être considéré pour l’équité en matière d’emploi, veuillez le préciser dans votre lettre de motivation en incluant la phrase « je veux être considéréE pour l’équité en matière d’emploi. » Il n’y a aucun besoin d’élaborer là-dessus, mais sentez vous libre de le faire si vous le désirez.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour entrevues seront rappelées par le comité d’embauche.