Working Group Applications are Open for 2015-2016Appel à Candidatures pour les Comités de Travail 2015-2016

Working Group Applications are Open for 2015-2016

Between August 24th and September 14th 2015,  QPIRG-McGill will be accepting applications for new and returning working groups. We invite applications from any and all groups who are interested in social and environmental justice issues, and who are committed to an anti-oppressive mandate.

Appel à Candidatures pour les Comités de Travail 2015-2016

Du 24 août au 14 septembre, le GRIP-McGill accepte des candidatures pour les comités de travail (nouveaux et anciens, qui doivent aussi soumettre une application). On accepte des candidatures de tout groupe qui s’intéresse aux enjeux de justice sociale et environnementale, et qui soutient un mandat anti-oppressif.

Please read all of the information below before filling out the application form, which is available online here. Exiting working groups MUST reapply in order to be a working group again this year.

What is QPIRG? What are Working Groups?

QPIRG-McGill is a volunteer-driven, not-for-profit organization based at McGill University, with a mandate to conduct research and action on a variety of social and environmental justice issues. At the heart of our organization are the Working Groups: autonomous collectives of 5-50 volunteers who work on a plethora of issues, ranging from migrant justice, to queer activism, to indigenous solidarity campaigns. Some examples of current and former working groups include: Accessibilize Montreal, Dignidad Migrante, the Prisoner Correspondence Project, Women of Diverse Origins, Indigenous Peoples’ Solidarity Movement, Justice for the Victims of Police Killings, Fire (Women and Trans of Colour Collective), Campus Crops, the Anti-Gentrification Project, Young Jews for Social Justice, and many more.

Our working groups organize autonomously around a variety of issues, with support (both financial and administrative) from QPIRG-McGill. All working groups are allocated a budget (for projects/events they wish to pursue throughout the year) in September and will have access to the following:

  • QPIRG’s office resources (phone, photocopier, fax machine);
  • A radical resource library;
  • Computers with internet access;
  • Meeting space at the QPIRG office at 3647 University, 3rd floor (we regret that this space is not wheelchair accessible).
  • The help of QPIRG staff and board members for such things as project support, training, visioning, outreach, etc.
  • Promotional support from QPIRG, including write ups in QPIRG’s promotional material, and a presence on the QPIRG website

In addition, working groups are encouraged to co-organize events with QPIRG-McGill over the course of the year. All QPIRG working groups are initiated by volunteers, and must be approved by the Board of Directors in September of every year.

Lastly, QPIRG strives to support working groups that are committed to an on and off campus presence. As a campus-based, student-run organization, we strive to reach beyond the gates of McGill to support and take part in broader social justice struggles. We encourage applications for working groups that have a scope that is broader than the student milieu.

How Are Groups Selected?

All working groups—returning and new—must apply at the beginning of each year.

The QPIRG-McGill board will only consider applications that meet QPIRG-McGill’s mandate (available at qpirgmcgill.org) and will make selections based on the following priorities, each priority point being understood as equal in importance to another:

  • Groups who work by consensus/non-hierarchically;
  • Groups who organize around issues of social and environmental justice, particularly on issues that are under-represented at QPIRG-McGill or McGill University;
  • Groups who are engaged in local grassroots struggles;
  • Groups whose power is based on collective action;
  • Groups who are committed to developing ongoing anti-oppression practices;
  • Groups who are engaged in solidarity organizing that takes leadership and direction from the communities with which they work and/or groups who are organized by people who are directly implicated in the group’s mandate;
  • Groups who would otherwise have difficulty finding financial support and resources;
  • Groups who will actively create campus-community links and engage McGill University students;
  • Groups who will contribute to building QPIRG McGill’s presence both on and off campus;
  • Groups who will encourage and support new membership, especially McGill University students

Additionally, if the number of working group applications exceeds QPIRG-McGill’s capacity to support working groups, we prioritize working groups that do not have working group status at another PIRG. For example, if a working group already has status at, and receives funding from, QPIRG Concordia, we less likely to choose them as a working group.

Working groups that are already a working group at another PIRG will be asked to specify why they also want to be a working group at QPIRG-McGill. An example of an important reason for wanting Working Group status at both QPIRG Concordia and QPIRG-McGill would be because the membership base is equally important on both campuses.

Solidarity Group Status 

The Board can decide to accept a Working Group application as a Solidarity Group instead of as a full Working Group (if they feel that the group warrants a relationship with QPIRG, but not a budget). Please indicate in your application if your group does not require a budget from QPIRG, but would like to have Solidarity Group status. This would still allow you to benefit from other non-financial resources, such as space booking etc.

Application Process 

To be considered during our selection of working groups for the 2015-2016 session, please ensure that you submit your application no later than September 14th, 2015 at 5 pm.  Applications can either be submitted via web form, e-mail or by dropping them off at our office with a staff member. If submitting application via email please write in the subject line “ WORKING GROUP APPLICATION (New or Returning)”. The application web form is available here,  please answer the questions completely (especially the budget) and concisely. You are welcome to submit your answers in the web form or in a word or PDF document to our email.

If your group is selected to become a working group, a representative MUST COMMIT to attend at least ONE ORIENTATION meeting in September at which your budget will be finalized and general QPIRG organizational information will be distributed. It is also mandatory that at least one member attend our Annual General Meeting in late March or early April (2016).

If you have any questions about the working group application process, or need assistance in drafting a budget, give us a call (514-398-7432), send an email (qpirg@ssmu.mcgill.ca), or stop by our office (3647 rue University, 3rd floor). Our hours are Monday-Friday, 12pm-6pm. We also have a new web page, available here, that walks you through the budgeting process.

Veuillez lire les informations suivantes avant de remplir le formulaire de candidature! La candidature en ligne est disponible ici.  Avis aux comités existants: pour préserver votre statut de comité de travail cette année vous devez re-postuler!

C’est quoi le GRIP? C’est quoi les comités de travail?

Le GRIP-McGill est une organisation à but non-lucratif à l’Université McGill qui a pour mandat de mener de la recherche et des actions sur différents enjeux liés à la justice sociale et environnementale.  Au cœur de notre organisme, se trouve des collectifs autonomes de 5-50 bénévoles qui travaillent sur une multitude de sujets tel la justice migrante, l’activisme queer, les campagnes de solidarité avec les peuples autochtones etc. Voici des exemples de comités de travail, courants et anciens: Accessibilize Montreal, Dignidad Migrante, le Prisoner Correspondance Project, Women of Diverse Origins, Indigenous Peoples’ Solidarity Movement, Justice for the Victims of Police Killings,  Fire (Women and Trans of Colour Collective), Campus Crops, Anti-Gentrification Project, Young Jews for Social Justice, et beaucoup d’autres. Nos comités de travail s’organisent de façon autonome, avec l’appui (financier et administratif) du GRIP-McGill. Tous les comités de travail sont alloués un budget (pour leurs projets ou événements de l’année) au mois de septembre et ont accès aux ressources suivantes :

  •  Les ressources du GRIP (téléphone, fax, télécopieur);
  • Une bibliothèque de ressources radicales;
  •  Des ordinateurs avec accès internet;
  • Un espace de réunion au 3647 rue Université, 3ième étage (nous regrettons que notre espace n’est pas accessible aux fauteuils roulants);
  • L’appui des employées et du Conseil d’Administration du GRIP pour du soutien aux projets, à la planification, la mobilisation etc.
  • L’appui en matière promotion et de visibilité dans tout matériel promotionnel du GRIP, et une présence sur le site Internet du GRIP

Les comités de travail sont encouragés à co-présenter des événements avec le GRIP au cours de l’année. Tous les comités de travail du GRIP doivent être composés de bénévoles, et être approuvés par le Conseil d’Administration en septembre. Le GRIP fait de son mieux pour soutenir des comités qui sont présents sur et hors du campus de McGill. En tant qu’organisation basée sur un campus et gérée par des étudiant-e-s, nous souhaitons aller au-delà des portes de l’Université McGill, en soutenant et participant plus largement à des luttes en justice sociale à Montréal et au Québec. Nous encourageons donc les demandes des groupes de travail qui ont une portée plus large que le milieu étudiant.

Le processus de sélection

Tout comité de travail—ancien et nouveau—doit soumettre une candidature au début de l’année scolaire. Le Conseil d’Administration du GRIP-McGill n’examinera que les demandes qui répondent au mandat du GRIP-McGill (qpirgmcgill.org) et basera sa sélection sur les priorités suivantes, qui ont chaque une importance équivalente:

  • Des comités qui travaillent par consensus/dans une structure non-hiérarchique;
  • Des comités qui s’organisent autour d’enjeux relatifs à la justice sociale et à l’environnement, en particulier les enjeux qui sont sous représentés au sein du GRIP-McGill ou de l’Université McGill ;
  • Des comités qui sont engagés dans les luttes populaires locales;
  • Des comités dont le pouvoir repose sur l’action collective;
  • Des comités qui sont engagés dans le développement de la pratique d’anti-oppression;
  • Des comités qui sont engagés dans un processus de solidarité dont les initiatives et directives viennent des communautés avec lesquelles ils travaillent et/ou des personnes qui sont directement touchées par le mandat du groupe;
  • Des comités qui, autrement, auraient du mal à trouver un soutien financier et des ressources;
  • Des comités qui créent activement des liens entre le campus et la communauté de l’Université McGill et impliquent des étudiant-e-s de l’Université;
  • Des comités qui contribueront à la présence du GRIP-McGill à la fois sur et hors du campus;
  • Des comités qui encouragent et soutiennent de nouveaux membres, en particulier les étudiant-e-s de l’Université McGill.

Par ailleurs, si le nombre de demandes dépasse les capacités de soutien du GRIP-McGill, la priorité sera accordée aux groupes qui n’ont pas le statut de comité dans un autre GRIP. Par exemple, si un comité a déjà un statut, et reçoit un appui financier du GRIP-Concordia, il est peu probable qu’il soit choisi en tant que groupe de travail au GRIP-McGill. Les comités de travail qui font partie d’un autre GRIP devront préciser pourquoi ils veulent aussi être un comité de travail du GRIP-McGill. Par exemple, une bonne raison pour vouloir le statut de groupe de travail, tant au GRIP-Concordia qu’au GRIP-McGill, serait que le nombre de membres du comité de travail est tout aussi important sur les deux campus.

Statut de groupe de solidarité

 Le CA peut décider d’accepter une demande de comité de travail en tant que groupe de solidarité plutôt que comme groupe de travail (s’il estime que le mandat d’un groupe permet une relation avec le GRIP, mais pas l’allocation d’un budget). Veuillez indiquer dans votre demande si votre groupe n’a pas besoin de soutien financier du GRIP, mais souhaiterait plutôt avoir le statut de groupe de solidarité.

Le processus de demande

Pour faire partie du processus de sélection des comités de travail pour la session 2015-2016, veuillez vous assurer de déposer votre demande au plus tard le 14 Septembre 2015 à 17h. Les demandes peuvent être soumises via le formulaire web, par courriel ou en les déposant à notre bureau auprès d’un-e membre du personnel. Vous trouverez ci-dessous le formulaire de demande en ligne. Merci de bien vouloir répondre de façon aussi concise et complète que possible à l’ensemble des questions (surtout concernant votre budget). Si votre groupe est sélectionné pour devenir un comité de travail, vous devrez déléguer une personne qui devra s’engager à assister à au moins UNE réunion d’ORIENTATION en septembre au cours de laquelle votre budget sera finalisé et des informations générales sur le fonctionnement du GRIP seront partagées. Il est également obligatoire qu’au moins UN-E membre participe à notre assemblée générale annuelle à la fin mars ou début avril (2016).

 Si vous avez des questions concernant une demande pour devenir un groupe de travail, ou si vous voulez du soutien pour préparer un budget, appellez-nous (514-398-7432), envoyez un courriel (qpirg@ssmu.mcgill.ca), ou passez par notre bureau (3647, rue Université, 3e étage). Nos heures d’ouverture sont du lundi au vendredi, de 12-18h.

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FORMULAIRE DE DEMANDE DE STATUT DE COMITÉ DE TRAVAIL DU GRIP Ce formulaire a deux objectifs : C’est l’occasion pour votre groupe de formuler vos objectifs et vos plans d’action pour l’année à venir et pour le Conseil d’Administration (CA) de faire connaissance avec votre groupe et les enjeux qu’il aborde. Pour être admis comme comité de travail vous devez répondre à chacune des questions suivantes. Vos réponses doivent donner au CA une bonne idée de votre projet et comment vous pensez le réaliser. La plupart de ces questions peuvent être répondues en une ou deux phrases. Vous pouvez écrire les réponses dans l’ordre numérique. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à appeler Amy au (514) 398-7432. Nous avons aussi une guide qui clarifie le processus de planification du budget, disponible ici.

DATE LIMITE pour les groupes de travail: le 14 septembre, 2015 à 17:00.